L'amministrazione informa che i dati personali vengono trattati in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679). Il trattamento dei dati avviene esclusivamente per l'adempimento di compiti istituzionali, amministrativi e legali. Categorie particolari di dati personali (ad es. dati relativi alla salute, opinioni politiche, convinzioni religiose) e dati relativi a condanne penali vengono trattati solo se previsto dalla legge.
Il trattamento dei dati avviene in modo sicuro, sia in formato digitale che manuale, ed è obbligatorio: non è necessario il consenso dell'interessato. I dati possono essere trasmessi a enti pubblici, se previsto dalla legge. Gli interessati godono di diritti completi, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione.
Il responsabile del trattamento dei dati è l'amministrazione comunale di San Genesio Atesino, rappresentata dalla segretaria comunale Andrea Rastner. Il responsabile della protezione dei dati è l'avvocato Paolo Recla.